Запрос в пфр о заработке сотрудника


Как составить заявление в ПФР, чтобы получить сведения о заработке

Источник: журнал «Главбух»

По общему правилу пособия рассчитывают исходя из заработка сотрудника за последние два календарных года. Но иногда новички не приносят справки о доходах, полученных на прежнем месте. В таком случае надо попросить сотрудника принести справку с прошлой работы. Если это невозможно, то вы можете запросить данные о доходах в ПФР. Причем рекомендуем сделать это заранее, даже если сотрудник еще не принес больничный. Ведь отвечать ПФР будет примерно 10 рабочих дней, а начислить пособие надо в течение 10 календарных. Ждать ответа из ПФР нельзя. Алгоритм ваших действий будет следующий. Для начала возьмите у сотрудника заявление о заработке в ПФР.

Заявление от работника

Перед тем как обратиться в ПФР, сначала вам понадобится взять у нового сотрудника специальное заявление (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Оно должно быть составлено по специальной форме, которая утверждена приложением № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Чтобы работник быстрее оформил документ, выдайте ему чистый бланк и заполненный образец. Кроме того, сообщите сотруднику, что запрос сведений в ПФР — в его же интересах. Ведь чем больше данных о доходах будет в вашем распоряжении, тем больше будет сумма пособия. Заявление о заработке в ПФР:

При этом совершенно не важно, почему сотрудник не может сам предоставить данные о доходах в прежней компании. Предприятие могло закрыться или оно находится в другом городе. В любом случае работник вправе обратиться в вашу организацию.

В заявлении работник должен написать, что просит вашу компанию выяснить в ПФР сумму доходов за последние годы — 2014 и 2013-й. Но для некоторых сотрудников период может быть иным. Предположим, в 2014 или 2013 году сотрудница была в декретном или детском отпуске. Сейчас она вправе заменить годы в расчетном периоде. То есть пособие в 2015 году ей можно посчитать исходя из заработка за любые предшествующие годы, а не строго за 2013 и 2014 годы. Можно взять, например, 2011 и 2012-й. Тогда сведения за эти годы сотрудница должна запросить в заявлении. Если в последние годы сотрудник работал в нескольких компаниях, то на каждую надо заполнить отдельное заявление.

Запрос в Пенсионный фонд

На основании заявления работника вы оформите запрос в ПФР. Важно, что на каждого бывшего работодателя сотрудника необходимо заполнять отдельный запрос. Его форму можно взять из приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н (см. образец ниже).

В запросе отразите Ф.И.О. работника, его паспортные данные и СНИЛС (страховой номер индивидуального листа страхования). Кстати, если сотрудник потерял пенсионное свидетельство, его можно восстановить в ПФР. Также отразите в запросе название компании, данные о заработке в которой вы хотите выяснить.

Подавать запрос надо в отделение ПФР, где состоит на учете ваше предприятие или обособленное подразделение, если именно там работает новый сотрудник. При этом не важно, где зарегистрирован его предыдущий работодатель. Такой вывод можно сделать из пункта 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Направить запрос в ПФР надо в течение двух рабочих дней после того, как работник написал заявление. Если в запросе вы укажете заявление, датированное ранее, то специалисты ПФР могут отказаться отвечать на запрос. Отправить документы можно обычной почтой или через Интернет. В последнем случае подпишите запрос электронной подписью (п. 5, 6 Порядка направления запроса, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н). Законодательство не требует прикладывать к вашему запросу заявление сотрудника. Но чтобы избежать лишних вопросов сотрудников фонда, можно приложить копию.

Ответ из ПФР

Специалисты ПФР обязаны ответить на ваш запрос в течение 10 рабочих дней. Исключение — ситуация, когда компания в I квартале запрашивает сведения за прошлый год. Тогда крайний срок — 1 апреля (п. 2, 3 Порядка представления сведений).

Предположим, сотрудник обратился за пособием до того, как вы получили необходимые сведения. В таком случае, пока вы не выясните данные в ПФР, выдайте пособие, рассчитанное по известным сведениям. Например, сотрудник в 2014 году числился в вашей компании. Тогда возьмите заработок за этот период.

После того как вы получите данные из ПФР, надо пересчитать пособие исходя из новых данных. Если итоговая сумма пособия окажется выше выплаченной, то разницу необходимо перечислить сотруднику, придерживаясь общего правила: перечислять деньги в ближайший день, предусмотренный в компании для выдачи зарплаты.

Новые поступления в раздел «Ответы на вопросы»

Куда оплатить административный штраф? Пособие по беременности и родам Доверенность Взаимозачет Увольнение по соглашению сторон транспортное средство оплата труда Субсидии при усн Получение займа в валюте Продажа по выкупной стоимости КМ-6 Раздельный учет Уплата налога не в ту инспекцию О выплате пособия по рождению ребенка уплата госпошлины 94-ФЗ и 44-ФЗ Пени по договору Взаимозачет Пояснительная записка Отсутствие больничного листа Взаимозачет Перечисление заработной платы сотрудникам со счета третьих лиц Выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если женщина работает неполный рабочий день по совместительству О патентной системе Продажа товаров через интернет Может ли организация на УСН работать с иностранными заказчиками? Приобретение ТМЦ Кассовые операции. Взаимозачет О налогообложении у инвестора Покупка духовной литературы Реализация квартир застройщиком-инвестором. расходы О сдаче налоговой отчетности подрядчик Разделение товара на несколько частей Создание резерва на оплату отпусков Новогодние подарки клиентам (сумма ограничений). Перечисление НДФЛ и страховых взносов с выплат иногороднему сотруднику. Ликвидация основных средств Применение ККТ Документальное оформление изменений оплаты труда Включение и возмещение расходов О начислении НДС взносы ИП в 2014 Предприниматель аренда Средняя стоимость имущества директор единственный сотрудник Отпускные Правильность оформления сотрудника МОЛ Сервисный центр работы по ремонту

Обеды в счет заработной платы Взносы Оформление приобретения ТМЦ подотчетным лицом ИП имущество Имущественный вычет пр покупке жилья Не подтвержден экспорт. Увольнение. Подпись кассира Страховые взносы в ФСС России на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Новация возмещение во внереализационных доходах Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей Стоимость питания в ж/д билете, ндфл, взносы Декларация НДС Справка для избежания двойного налогообложения Налог при продаже квартиры Документы для назначения льготных пенсий сотрудникам, работающим при вредных условиях труда НДС в платежном поручении Достройка Покупка ОС у физика Ветеринарные свидетельства Счет-фактура ЕСХН Пособие по беременности и родам беспроцентный займ Оформление кредита 2-НДФЛ налоговый агент Если нет возможности удержать НДФЛ Выплаты дивидендов Цена реализации Компенсация за неиспользованный отпуск ндс агент Камеральная проверка УСН задаток О принятии к учету услуг связи Организация нанесла свое наименование на кружки - можно ли указанные расходы учесть при УСН? Передача прав требования по договору факторинга Оплата труда и перерыва для кормления ребенка Удержания из зп Расходы на гостиницу для сотрудников сторонней организации

Управляющая компания Начисление пеней по налогу на прибыль аренда помещения Хранение бухгалтерских документов Компенсация расходов ГСМ и связи сотруднику Можно ли менять лимит на телефонные переговоры ежемесячно и каждому сотруднику Продажа акций учредителем При каких обстоятельствах можно получить путевку в санаторий за счет средств фонда социального страхования корректировочные счета-фактуры. Патентная система, как рассчитать стоимость патента Нужно ли по графе 5 счета-фактуры указывать общую сумму к оплате. Продажа ОС НКО Продажа расходов и НДС Материальная помощь Отражение купли - продажи долей участка лимит УСН 2014 О составлении акта по форме №ОС-1 Заработок для расчета пособия. О доверенности на получение ТМЦ Доверенность учредителю Положение о порядке использования печати Продажа доли. НДФЛ О переводе сотрудников в рамках одной организации Об импорте из Украины Учет расходов Одинаковый номер в счетах - фактурах Несвоевременная подача декларации Экспорт в Казахстан Покупка имущества по цене ниже рыночной Оплата перерыва на кормление ребенка Имущественные вычеты по НДФЛ вычет по услугам ип Об исправлениях первичных документов Возврат предмета лизинга, учет у лизингополучателя НДФЛ при продажи доли в уставном капитале Списание ОС при УСН Уведомление о новых видах деятельности возмещение из соц.страха. Дополнение. Услуги по съемке фильма в Белоруссии НДПИ Корпоратив О взносе денежных средств в оплату УК Возражение по акту проверки Стандартный вычет на ребенка сотруднику Очередность платежей

otchetonline.ru

Как запросить старую зарплату сотрудника через ПФР для расчета пособий по социальному страхованию?

Утверждены

форма заявления застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях;

форма запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица;

Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица;

форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица;

Порядок представления сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.

Что все это такое и кому это нужно?

Все это необходимо для расчета пособий.

В соответствии с новым пунктом 7.2 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, либо территориальный орган страховщика, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Данный документ - как раз и есть тот документ, который предусмотрен указанной нормой.

Итак, данный документ используется тогда, когда у работника нет справки о заработной плате у других работодателей за расчетный период и нет возможности данную справку взять.

Форма заявления, которое пишет работник (застрахованное лицо) - здесь.

Запрос в ПФР, который делает работодатель на основании заявления работника - здесь.

Это важно! Запрос направляется в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо по месту нахождения территориального органа страховщика.

При необходимости запроса сведений по нескольким страхователям по соответствующим заявлениям застрахованного лица запросы направляются отдельно по каждому страхователю.

Запрос направляется в срок не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления застрахованного лица.

Страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи. Территориальный орган страховщика направляет запрос в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Вот как выглядятполучаемые сведения, на основании которых будет рассчитано пособие.

Сведения представляются страхователю или территориальному органу страховщика, направившему в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации запрос о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) запроса.

В случае, если запрос получен территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год, сведения представляются страхователю (территориальному органу страховщика), направившему в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации запрос, в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.

Сведения формируются на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Сведения заполняются черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Заполненные сведения удостоверяются печатью (круглой) территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте. (Место печати территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации в нижнем левом углу сведений.)

Сведения направляются страхователю по почте либо в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации о защите персональных данных. Территориальному органу страховщика сведения направляются в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

www.pravowed.ru

Запрос в Пенсионный фонд

Подборка наиболее важных документов по запросу Запрос в Пенсионный фонд (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Запрос в Пенсионный фонд

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запрос в Пенсионный фонд

Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы женщин, лиц с семейными обязанностями Бывает, что работник не может представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого работодателя в связи с прекращением последним деятельности либо по иным причинам. В этом случае работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению работника направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующего работодателя на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма заявления работника о направлении запроса в ПФР, форма и Порядок направления запроса работодателя в ПФР, а также форма и Порядок представления запрашиваемых сведений территориальным органом ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Запрос в Пенсионный фонд

www.consultant.ru

Нет данных о доходах для расчета пособия? Выход — запрос в ПФР

При расчете пособия по временной нетрудоспособности работодатель должен учитывать заработок, полученный работником за два предыдущих календарных года. Хорошо, если работник в предыдущие годы трудился у сегодняшнего работодателя. А как быть, если он работал на других предприятиях? Где же брать сведения для расчета заработка? Одним из способов получения информации о заработке является запрос в ПФР.

Когда возможен запрос в ПФР?

В общем случае, если работник в предшествующие два календарных года трудился в другой организации, то он должен взять оттуда справку. Форма такой справки утверждена приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 №4н. Начиная с 2011 года, такую справку должен выдавать работодатель при увольнении работника.

Однако может возникнуть ситуация, когда:

— предприятие, на котором сотрудник работал ранее, ликвидировано;

— существуют другие объективные причины, которые привели к невозможности получения справки.

В этом случае работодатель имеет право отправить запрос в ПФР для уточнения сведений о заработке. Основание — приказ Минздравсоцразвития от 24.01.2011г. №21н. Данным приказом утверждены порядок обращения, а также формы заявления работника и запроса работодателя.

В заявлении работник указывает: свои персональные данные (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, адрес), название предприятия, где он работал раньше, период работы, дает согласие на передачу своих данных действующему страхователю.

Написанное работником заявление необходимо зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции (на малых предприятиях) или в журнале регистрации заявлений работников. Заявление не нужно отсылать с запросом в ПФР, но его данные необходимы для внесения сведений в запрос.

Работодатель оформляет запрос в ПФР

В запросе работодатель указывает наименование территориального органа ПФР, где он состоит на учете, сведения о себе (ИНН, КПП, регистрационный номер, адрес и телефон), данные о работнике, который обратился с заявлением, а также переносятся данные о компании, где раньше работал сотрудник, из его заявления.

Далее указываются периоды, за которые нужны сведения, ставится печать предприятия и подпись руководителя. Запрос отсылается по электронной почте (с ЭЦП) или почтовым отправлением.

Получаем ответ от ПФР

В течение 10 рабочих дней со дня получения вашего запроса ПФР даст ответ на него. Однако есть ситуация, когда по объективным причинам соблюдение данного срока невозможно. Если работодатель запрашивает сведения о выплатах работнику за предшествующий год в 1 квартале текущего года, то предоставить ответ ПФР может не позднее 1 апреля текущего года.

Ответ на запрос в ПФР будет прислан работодателю в виде электронного документа с ЭЦП или по почте.

А как вы делали запрос в ПФР? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

pommp.ru


Смотрите также