Командировки для вновь принятого сотрудника расчет среднего заработка


Как рассчитать командировку 2018 - если сотрудник только устроился, в выходной день, зарплата, отпускные

Каждый сотрудник может самостоятельно рассчитать командировку, если имеет необходимые знания в этой области. Но при расчете нужно знать основные нюансы, особенно это касается временного трудоустройства или командировке за границу.

Также необходимо учитывать порядок возмещения затраченных денежных средств. Поэтому многие хотят знать, как рассчитать командировку.

Что нужно знать?

Если работник организации направляется в командировку, то бухгалтер обязуется произвести расчет в соответствии с этим нюансом.

Командировка – это обязанность работника. В Трудовом кодексе прописаны все категории граждан, которые вправе отказаться от поездки, а также все те, кого можно привлечь только с письменного разрешения.

Служебная командировка – это поездка сотрудника компании по поручению руководства для достижения определенной цели. Это регламентируется статьей 166 Трудового кодекса.

Признаками командировки становятся:

  • распоряжение руководства организации;
  • наличие субъектов;
  • сроки;
  • территория;
  • поручения.

Если у человека в трудовом договоре прописан разъездной характер работы, то это не будет считаться командировкой. Это касается таких профессий, как экспедиторы и водители.

Оформление не занимает много времени, если знать как корректно оформить документацию. Бухгалтерии сразу стоит рассчитать затраты на транспорт и проживание специалисту, отправляемому в командировку в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса России.

В командировку вправе отправить работодатель на основании приказа. Отправление может быть как на территории России, так и за границу.

Специалист может получить поездку как в том же населенном пункте, так и в другой организации.

Если выполнение обязанностей подразумевает оставление на месте, то служебная записка не оформляется. Специалисты считают это выполнение служебного задания, но только на территории другой компании.

Но при оформлении командировки гарантируется работнику:

  • сохранение среднего заработка работника;
  • возмещение понесенных расходных операций.

Сроки пребывания в командировке устанавливаются руководством организации. При определении сроком стоит учесть объем и сложность выполняемых работ.

Началом командировки считается день, когда транспортное средство отправляет специалиста от места трудоустройства. Окончанием считается день прибытия ТС.

Если это иностранец, то сроки командировки определяются по–иному. Если это гражданин временно пребывающий на территории РФ, то длительность не превышает 10 дней. Если это временно проживающий, то не более 40 дней в году.

Компании, финансируемые из федерального бюджета, возмещают затраты в соответствии с нормативами. Если это иная организация, то затраты возмещаются по усмотрению руководства.

В командировку невозможно отправить следующие категории граждан:

  • беременных женщин;
  • сотрудницу, которая воспитывает ребенка до трех лет:
  • несовершеннолетнего специалиста;
  • работника, который ухаживает за больным родственником;
  • специалиста, кто в семье имеет ребенка–инвалида.

Для оформления командировки нужно подготовить:

  • приказ – форма Т–9, Т–9А;
  • авансовый отчет АО–1;
  • служебное задание Т–10А;
  • командировочное удостоверение Т–10.

Законодательная база

Регламентируют вопрос такого характера следующие правовые акты:

  • статья 166 главы 24 ТК РФ – определение понятия;
  • статья 167 главы 24 ТК РФ – предоставления гарантий;
  • статья 168 главы 24 ТК РФ – особенности возмещения расходных операций, понесенных работником.

Как рассчитать командировку?

Многие граждане желают знать, как рассчитывается командировка в 2018 году.

Рассчитывать командировку необходимо в соответствии с правовыми актами. Необходимо изначально ознакомиться со всеми нюансами при оформлении.

Если сотрудник только устроился

Многие работники желают знать, как рассчитывается заработок вновь принятому сотруднику.

Для расчета зарплаты такому сотруднику нужно взять отработанное время за месяце до направления в служебную поездку.

Если в командировку направляется человек, только подписавший договор, то зарплата определяется на основании среднего оклада по документу.

В выходной день

Оплата производится в двойном размере или работнику предоставляется еще один день отпуска без содержания.

Работодатель вправе это указать в локальных нормативных актах.

Зарплата

Порядок исчисления указан в статье 139 Трудового кодекса. Средний заработок высчитывается за год. То есть отчетным периодом становится 12 месяцев.

Если специалист отработал меньше года, то берется фактически отработанный период. Затем:

  • необходимо рассчитать фактически отработанные дни, то есть в расчет не берется отпуска, больничные;
  • необходимо определить общий заработок, то есть за весь период нужно сложить заработную плату за исключением оплаты больничного и отпуска;
  • стоит уточнить средний дневной заработок, то есть последнюю цифру поделить на отработанное время;
  • окончательным действием становится выявление суммы за командировку, то есть средний заработок за день умножить на количество дней в командировке, при этом выходные и праздничные дни не включаются в этот период.

Отпускные

Входят командировочные и в расчет отпускных. То есть отпускные подлежат расчету на основании фактически начисленной зарплаты за период года.

Рассчитываются они аналогичным образом, что и предыдущий пример. В расчет берется среднедневной заработок, умноженный на количество дней отпускных.

За границу

Расчет командировки при поездки за границу производится аналогичным способом. Единственное отличие – выплата суточных.

В законодательстве закреплена выплата суточных в размере не менее 700 рублей при нахождении на территории страны и 2500 при поездке за границу.

Порядок возмещения затраченных средств

Существует определенный порядок возмещения затраченных денежных средств.

Сотрудник может самостоятельно тратить денежные средства, потом доказывать расходы платежными документами. Нести расходы может как принимающая сторона, так и отправляющая.

Выплаты осуществляет компания–работодатель по приезду сотрудника, начисляя в заработную плату с уплатой НДФЛ.

Документы

Для возмещения затрат потребуется предоставить:

  • квитанции;
  • чеки;
  • иные платежные документы, подтверждающие факт расхода специалиста.

Также придется написать заявление установленного образца в бухгалтерии предприятия.

Здесь представлены бланк отчета по командировке,

образец заполнения отчета по командировке.

Размер суточных

Размер суточных устанавливается нормативными актами локального типа. То есть каждый работодатель вправе самостоятельно установить границы финансовых затрат.

В среднем, если осуществляется поездка по России, то размер суточных составит 700 рублей, если же это за пределами РФ, то 2500 рублей, выплачиваемая в валюте государства.

Компенсация проезда и проживания

Если в организации нет возможности заказа проездной документации, то специалист может самостоятельно оплачивать проезд, а потом предъявлять документацию работодателю.

Работодатель вправе ограничить своих специалистов в расходах, например, установить возможность проезда железнодорожным транспортом в купе, водным в каюте 5 группы или воздушным в эконом классе.

Другие расходы

Некоторые работодатели не предполагают дополнительных расходов в связи с неограниченными размерами.

Но работодатель вправе пойти на уступки, если заранее оговаривались дополнительные траты, например, на деловой обед при проведении переговоров. И все траты должны быть обоснованы производственной необходимостью.

На видео пример расчета командировки

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

nam-pokursu.ru

Работник в первый же день уехал в командировку или взял отпуск: как рассчитать средний заработок

Случается, что работник, устроившись в организацию или к предпринимателю, с первого рабочего дня уходит в отпуск. Также не исключено, что первый рабочий день совпадет с началом служебной поездки. Чтобы начислить отпускные или оплатить время командировки, бухгалтеру необходимо рассчитать средний заработок. Но использовать обычный алгоритм нельзя, поскольку фактически начисленная зарплата и фактически отработанный период отсутствуют. В такой ситуации делать вычисления нужно по специальным формулам, о которых рассказано в этой статье.

Правила расчета среднего заработка приведены в статье 139 Трудового кодекса и в Положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение). Согласно этим документам, для расчета среднего заработка необходимо определить средний дневной заработок и умножить его на количество рабочих дней командировки, либо на количество календарных дней отпуска.

В общем случае алгоритм вычисления среднего дневного заработка выглядит следующим образом. Сначала надо взять заработную плату, фактически начисленную сотруднику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или командировки. Затем, если речь идет об отпускных, заработную плату за 12 предшествующих месяцев необходимо разделить на 29,3 (п. 10 Положения). Если речь идет о командировке, то заработную плату за предшествующие 12 месяцев надо разделить на количество дней, фактически отработанных в течение этих 12-ти месяцев (п. 9 Положения).

Но в ситуации, когда начало командировки или отпуска совпало с началом работы в данной организации, фактически начисленная зарплата отсутствует. Тогда средний заработок нужно определять по-другому, а именно — исходя из тарифной ставки или оклада работника. Так сказано в пункте 8 Положения. Рассмотрим, как применять эту норму при различных системах оплаты труда.

Окладная система

Это самый простой из всех возможных вариантов. Чтобы найти средний дневной заработок для оплаты командировки, бухгалтер должен разделить оклад на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, в котором сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять оклад и разделить его на 29,3.

Пример 1

В сентябре 2016 года в организацию приняли двух новых работников: Иванова и Петрова. Оклад каждого из «новичков» составил 40 000 руб. в месяц.

Иванову с первого дня работы был оформлен отпуск на 7 календарных дней.

Бухгалтер определил, что средний дневной заработок Иванова составил 1 365,19 руб.(40 000 руб.: 29,3). Размер отпускных равен 9 556,33 руб.(1 365,19 руб. х 7 дн.).

Петров в первый день работы отбыл в служебную командировку на 5 рабочих дней.

При расчете среднего дневного заработка Петрова бухгалтер учел, что в сентябре 2016 года 22 рабочих дня. Таким образом, средний дневной заработок составил 1 818,18 руб.(40 000 руб.: 22 дн.). За период командировки Петров получил 9 090,9 руб. (1 818,18 руб. х 5 дн.).

Тарифная система

При тарифной системе оплаты труда работодатель чаще всего устанавливает для сотрудника часовой или дневной тариф, то есть ставку за отработанный час или день. На основании этих показателей бухгалтер должен определить расчетную месячную ставку, которую можно условно назвать аналогом оклада.

Если установлен часовой тариф, то расчетная месячная ставка равна часовому тарифу, умноженному на количество рабочих часов в году и деленному на 12 месяцев.

Если установлен дневной тариф, то расчетная месячная ставка равна дневному тарифу, деленному на 8 часов, умноженному на количество рабочих часов в году и деленому на 12 месяцев.

Далее необходимо определить средний дневной заработок. Для этого в случае командировки нужно разделить расчетную месячную ставку на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, когда сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять расчетную месячную ставку и разделить ее на 29,3.

Пример 2

В сентябре 2016 года в компанию приняли нового работника и установили ему тарифную ставку 375 руб. в час. С первого дня работы сотруднику оформлен отпуск на 10 календарных дней.

При расчете отпускных бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа.

Таким образом, расчетная месячная ставка равна 61 687,5 руб. (375 руб. х 1974 часа: 12 мес.). Средний дневной заработок равен 2 105,38 руб. (61 687,5 руб.: 29,3). Размер отпускных составляет 21 053,8 руб. (2 105,38 руб. х 10 дн.).

Пример 3

В сентябре 2016 года в компанию приняли нового работника и установили ему тарифную ставку 2 000 руб. в день. С первого дня работы сотрудник отбыл в служебную командировку на 10 рабочих дней.

При оплате командировки бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа, а в сентябре 2016 года 22 рабочих дня.

Таким образом, расчетная месячная ставка равна 41 125 руб.(2 000 руб.: 8 часов х 1974 часа: 12 мес.). Средний дневной заработок равен 1 869,3 руб. (41 125 руб.: 22 дня). За период командировки работник получил 18 693 руб. (1 869,3 руб. х 10 дн.).

Сдельная система

При сдельной оплате труда работник получает вознаграждение не за отработанное время, а за выполненный объем работ. Соответственно, ни оклад, ни тарифная ставка для него не установлены. В такой ситуации средний дневной заработок следует определять исходя из норм труда. Это нам подтвердил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец (см. ответы представителя Роструда на вопросы читателей «БухОнлайна»).

Алгоритм расчет будет таким. Прежде всего, нужно взять сдельную расценку, то есть плату за единицу изделия, и умножить на часовую норму выработки. Полученную величину примем за часовую ставку работника.

После этого часовую ставку надо умножить на количество рабочих часов в году и разделить на 12 месяцев. В итоге получится расчетная месячная ставка (условно ее можно назвать аналогом оклада).

Затем следует вычислить средний дневной заработок. Для этого в случае командировки нужно разделить расчетную месячную ставку на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, когда сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять расчетную месячную ставку и разделить ее на 29,3.

Пример 4

В сентябре 2016 года в производственное подразделение компании устроился новый рабочий. Согласно нормам выработки, установленным в данной организации, рабочий должен производить 2 детали в час. Оплата его труда составляет 100 руб. за одну деталь. В первый рабочий день новому сотруднику предоставили отпуск на 14 календарных дней.

При расчете отпускных бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа.

Таким образом, часовая ставка рабочего составляет 200 руб. (100 руб. х 2 шт.). Расчетная месячная ставка равна 32 900 руб. (200 руб. х 1974 часа: 12 мес,). Средний дневной заработок равняется 1 122,87 руб.(32 900 руб.: 29,3). Сумма отпускных — 15 720,1 руб.(1 122,87 руб. х 14 дн.).

Пример 5

В сентябре 2016 года в производственное подразделение компании устроился новый рабочий. Согласно нормам выработки, установленным в данной организации, рабочий должен собирать 5 изделий в час. Оплата его труда составляет 40 руб. за сборку одного изделия. В первый рабочий день новый сотрудник отбыл в служебную командировку на 4 рабочих дня.

При оплате командировки бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа, а в сентябре 2016 года 22 рабочих дня.

Таким образом, часовая ставка рабочего составляет 200 руб. (40 руб. х 5 изделий). Расчетная месячная ставка равна 32 900 руб.(200 руб. х 1974 часа: 12 мес,). Средний дневной заработок равняется 1 495 руб.(32 900 руб.: 22 дн.). За период командировки рабочий получил 5 981,82 руб. (1 495 руб. х 4 дн.).

www.buhonline.ru

Расчет среднего заработка работника, вновь принятого после увольнения

С Генеральным директором был заключен трудовой договор сроком - на год, до 14.03.2017. 14-го марта произведён расчет при увольнении. Советом директоров принято решение принять того же генерального директора с 15.03.2017. Создан приказ о приеме, и новый трудовой договор и другой табельный номер. 18.05.2017 на Совете Директоров принято решение премировать Генерального директора за 2016 год. Вопрос: Необходимо ли пересчитать расчет по среднему заработку на период командировки, приходящиеся на период до 14-го марта (чтобы вошла годовая премия)? Необходимо ли пересчитать компенсацию за неиспользованный отпуск (чтобы вошла годовая премия)? Входит ли в расчет среднего заработка (отпускные, командировки) после 15.03.2017 - заработок до 15.03.2017? Входит ли в расчет среднего заработка (отпускные, командировки) после 15.03.2017 - годовая премия за 2016 г. начисленная в май 2017 г.

Ответ

Средний заработок за время командировки в период работы гендиректора по первому трудовому договору и для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск пересчитайте с учетом годовой премии за 2016 год.

3 важных изменения сентября 2018 года по зарплате:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Активировать доступ

В состав заработка за расчетный период для оплаты командировки и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск годовые премии включают независимо от даты начисления (в том числе уволенным работникам).

При этом учитывают премии, которые начислены за календарный год, предшествующий году начисления компенсации (выплаты среднего заработка за период командировки) (абз. 4 п. 15 Положения, утвержденного  постановлением правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Премию за 2016 год Вы начислили в мае 2017 года — после расчетного периода и после выплаты среднего заработка (после командировки и выплаты компенсации). Все равно годовую премию нужно учесть. Для этого выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, увеличьте на сумму премии, пересчитайте уже выплаченный средний заработок и доплатите гендиректору разницу.

2)                Премия за 2016 год  и заработок за период работы по первому трудовому договору не будет входить в расчет среднего заработка за период работы по второму трудовому договору.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). При расторжении договора трудовые отношения с работником прерываются. В частности, это подтверждает тот факт, что произвели с гендиректором окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ) и выплатили ему компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). 

В такой ситуации, после того как компания заключила с гендиректором второй трудовой договор:

—  возникают новые трудовые отношения;

— гендиректор считается вновь принятым работником.

Поэтому, если работник был уволен, а потом вновь принят на работу к этому же работодателю, средний заработок определяйте только из выплат за период работы по новому трудовому договору.

www.zarplata-online.ru

Начисление вновь принятому работнику без стажа командировочных

Добрый вечер, Артур Михайлович! В Письме Минтруда России от 05.05.2016 № 14-1/В-429 содержится ответ на ваш вопрос. Там говорится, что «Согласно части 3 статьи 139 Кодекса, а также пункту 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 (далее – Положение).при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

П.9  Положения предусмотрено, что средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Согласно п.10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)».

В соответствии с п.8 Положения, «в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».

В вашем случае средний заработок для оплаты командировки можно рассчитать путем умножения ставки за смену на количество дней периода, за который выплачивается средний заработок.

nalogovaya.ru


Смотрите также